VoIP电话系统可以帮助您的小型企业
编辑:小编 时间:2021-11-03

VoIP代表基于Internet协议的语音,VoIP电话系统使用宽带Internet连接而不是传统电话线传输语音。如果你有可靠的互联网服务,VoIP电话系统会让你直接从电脑计算机和其他智能设备与座机拨打电话。

VoIP电话系统有时被称为IP电话、宽带电话或互联网电话。随着提供商列表的增加,它有时被称为托管VoIP、企业VoIP、云PBX等。

睿婕VoIP电话系统是小企业最具成本效益和多功能的解决方案。睿婕VoIP电话系统有10种强大的方法可以帮助您的小企业:

睿婕VoIP电话系统最重要的好处之一就是它的成本效益。通常,小企业会经历快速增长的刺激。当添加许多电话线时,成本可能会迅速增加。使用睿婕VoIP电话系统,无论打多少电话,小企业都会按月支付固定费用。另外,你可以以更低的利率打电话。最后,您可以在不购买其他硬件的情况下,使用现有设备创建新的生产线。

简易设定

大多数VoIP电话系统几乎没有硬件需求。设置过程非常简单,只需插入现有设备并安装软件即可。在没有专业帮助或维护的情况下,您可以轻松、快速地自行设置。最重要的是,新员工使用电话系统几乎没有学习曲线,所以每个人都能快速掌握通信系统。

可靠

睿婕VoIP电话系统高度可靠。它们直接连接到您的ISP或使用您当前的Internet连接,大多数提供商通过云托管解决方案。如果网络中断,呼叫可以转发到其他设备,所以即使互联网中断,你的业务通信也可以保持不间断。

设备灵活性

在开始电话会议之前,你必须在办公室打商务电话或记住一系列代码和密码。使用睿婕VoIP电话系统,您可以使用任何连接到Internet的现有设备在您的商务电话线上拨打和接听电话。您可以在办公室电话、笔记本电脑、平板电脑或智能手机上进行业务对话。您还可以通过简单的会议邀请您选择的任何设备加入在线电话会议。

远程工作是必不可少的。

在过去的十年里,远程工作已成为势。许多小企业正在部分或全部运营远程劳动力。睿婕VoIP电话系统对远程工作至关重要。许多VoIP通信平台允许通过视频会议、聊天、文件共享等方式轻松合作。您的远程员工可以在任何地方使用电话系统:在家、办公室或旅行。工作是你必须做的,而不是你去的地方。睿婕VoIP电话系统定位灵活,员工可以在任何地方。

21世纪,没有传统电话支配的时代已经到来,VoIP电话可以帮助企业变得更强大。

强大的功能

大多数VoIP电话系统都有各种强大的功能。这些功能中的一些是程序中的标准功能,而其他功能是唯一和特定的。它们通常可以为您的通信工作流程的重要部分提供更高的效率。以下是小企业可以用来提高生产力的一些例子:

高级呼叫转移-可以设置规则,您可以根据计划将呼叫转移到特定的号码。

可视语音邮件-将您的语音邮件转录为文本并发送到首选电子邮件帐户。

呼叫阻止-阻止不必要的电话,并将一些呼叫标记为垃圾邮件,以节省自动呼叫的时间。

本地号码-本地号码可以通过提供熟悉的区号来帮助您从多个位置管理客户和客户。

通过这些强大的功能和更多的其他功能,睿婕VoIP电话系统有助于简化您的业务通信,因此您可以更快更有效地扩展业务。

安全

小企业通常担心安全,因为他们可能没有专门的团队来设置和管理安全措施。许多VoIP提供商提供了多种方法来保护您的通信安全,包括加密呼叫和冗余,以为您的数据提供额外的保护。

借助睿婕VoIP电话系统的灵活性,您可以通过电话会议、视频会议、文本和聊天进行合作,因此您的员工现在可以轻松高效地合作。灵活使用不同类型的通信渠道可以导致更多的合作和更高的生产率。

没有未接来电。

成功的业务意味着你经常忙于无数的电话。当你继续旅行时,确保你接听并回电话很重要。

使用睿婕VoIP电话系统,您可以同时在台式电话、移动电话、平板电脑和笔记本电脑上建立呼叫环。您可以将呼叫转移到其他号码的设备上。您可以使用自定义路由和虚拟助手功能来定向您的呼叫。最后,您可以使用可视语音邮件快速扫描您需要返回的重要呼叫。

轻松整合

睿婕VoIP电话系统最强大的优势之一,经常被忽视,可以轻松与其他业务应用集成。小企业通常在多个供应商IT系统上运行管理工作流。对于员工来说,将电话系统集成到这些平台意味着更少的应用切换和更多的工作。此外,旧系统的轻松集成意味着您的VoIP电话系统可以为现有的业务工作流程增加更多的功能。

如今,VoIP在小企业所有者中无处不在。考虑到你的小企业可以从VoIP电话系统中受益的所有方式,如果你是一个小企业,仍然使用传统的固定电话,是时候重新考虑了。



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