到目前为止,疫情已经得到了一定程度的防控,但仍不容小觑。抗疫期间,企业开始远程办公,在家工作,对呼叫中心系统的需求比平时大。然而,我们惊讶地发现,在咨询呼叫中心系统的建设时,许多客户不知道他们的需求是什么。在这种情况下,我们应该学习如何做好。
建设呼叫中心的需求是什么?他可能无法回答。
贵单位有多少座位?
是用来做客服还是营销?
是以接听为主还是外呼为主?
这时,他们会告诉你答案。
许多客户并非没有需求,而是需要销售人员的指导来澄清他们自己的需求。客户对呼叫中心的了解有限,因此这种情况非常正常。接下来,昌源技术为客户提供了一些想法,希望能对您有所帮助。
1.从宏观角度整理呼叫中心的需求:
1.公司客服团队或电话营销团队的现状是什么?
比如用什么方式打电话,是用普通座位还是手机?
2.呼出电话的缺点是什么?
比如:打电话效率低吗?接电话混乱吗?用户体验不好吗?还是管理不方便...目前面临的问题是你需要建立一个呼叫中心系统。
3.呼叫中心系统能解决哪些问题?
二、从微观角度整理呼叫中心的需求:
1.呼叫中心规模(座位数量、线路并发量)
2.功能要求:
a.一般功能是语音导航、智能配电、电话弹屏、电话转接、电话录音、工单、报表、客户管理、知识库等。
b.APP、微信微信官方账号、网站平台等特殊功能。
c.个性化要求,如与甲方内部系统(CRM、OA、ERP等)对接。
每个企业,由于行业、发展等,都有不同的需求,如客户呼叫中心工期、系统部署本地或云等。
呼叫中心是一个相对偏向的行业。许多客户对呼叫中心系统了解不多,只知道他们想要一个呼叫中心系统,对自己的需求相对模糊。好吧,来长远技术谈谈,你的需求会更清楚,你也可以选择定制一个符合自己企业发展的呼叫中心系统。