呼叫中心系统类别有哪些
编辑:admin 时间:2022-03-18

随着现代技术的发展和社会的进步,现代呼叫中心系统采用了计算机技术、CRM技术、人工智能人工智能技术等多种智能技术。将这些技术应用于企业、项目和团队管理。更先进的是基于大数据、人工智能技术和云计算技术的云呼叫中心系统。

到目前为止,呼叫中心已经发展成为一个统一高效的服务工作平台。现代呼叫中心系统可以将公司的所有部分集中在与其他部门联系的统一窗口上,安排座位,为公司的客户提供智能高效的客户服务。呼叫中心系统已成为连接企业各部门的完整综合信息服务系统,是公司运营不可或缺的一部分,也是公司间竞争的有力工具。

呼叫中心系统一般分为三种类型:

1.呼入式呼叫中心系统:接待客户电话的呼入,如客户投诉、保修、订单处理等。

2.呼出呼叫中心系统:支持人工和机器两种呼叫选择、语音通知系统等。

3.综合类型:具有综合功能的呼叫中心。

呼叫中心系统的关键技术:

1.电话录音技术:实时用硬件语音减压,自动降低噪音,从开始到结束记录整个客户的电话或呼叫字保存记录。

2.自动呼叫分配技术:按照一定的分配原则和策略,将接入的呼叫电话分配给所属座位人员。

3.分析技术:分析系统中产生的大量数据,找到规则或其商业价值的潜在能力,以便管理员做出决策。

三、呼叫中心系统标准:

1.接通率:接通率等于IVR导航栏最终服务单元的接通量和人工通话总量与呼叫总量的比值。呼出式接通率标准不小于80%,呼出式接通率不小于60%。

2.平均响应时间:在规定的时间内,手动座椅响应电话,不计算客户听到的自动回答的语音时间,一般时间为28s。

传统的述标准,传统的手动座椅呼叫中心难以满足要求,但现在企业开始使用公司呼叫中心系统,建立智能呼叫中心,基于其强大的优势,表现出更多的灵活性,创造高效的电力营销场景和高质量的客户服务。

全渠道呼叫中心。

未来的呼叫中心可能会在渠道上更加平衡。如今,呼叫仍然占据了绝大多数客户的联系信息,其他渠道可能会开始增加。因此,如何在更广泛的系统中整合和适应渠道可能会发生变化。

全渠道支持已成为行业趋势。对全渠道的渴望源于对客户体验(CX)的更多关注。对于客户想要使用的跨渠道无缝CX,真正的全渠道是必要的。

主动客户服务。

积极的客户支持可能成为未来呼叫中心更广泛的趋势。更智能的人工智能和更多的数字渠道使这种先发制人的支持更加可行。情感分析可以让语音机器人在客户感到沮丧或愤怒时感知到。然后触发座位,打电话给客户,以提供更好的解决方案。

主动客户服务也适用于那些不主动寻求支持的人。由人工智能驱动的社会倾听正在迅速发展。有了它,品牌可以找到个人对它们的负面评价。即使这个人没有联系他们的官方账户。然后,公司可以引导客户进入私人渠道,解决问题。

更积极的支持概念与改进CX的概念非常一致。当客户成为焦点时,公司希望让他们的生活更轻松。这意味着在客户抱怨之前解决问题。首先解决问题也有另一个好处。它减少了呼叫中心可能需要处理的交互次数。



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