在线客户服务已应用于金融、电子商务等行业。访问者可以直接从企业提供的宣传渠道进入咨询页面,企业使用也非常方便,登录网站使用,实现客户与企业之间的即时沟通。
一、云客服系统有哪些功能?
(1)支持多渠道统一访问。
许多公司有广泛的宣传渠道,如官方网站、应用、微信、微博、多平台客户服务运营一直是企业客户服务流程的痛点,在线客户服务支持公司多渠道访问,可以在后台统一管理信息,座位不再需要回复不同渠道的访问者,及时更新系统中的所有信息,缩短访问者等待时间,提高客户服务效率。
(2)智能客服机器人辅助回复。
在以往的问题总结中,访客基本上是高度重复的问题,只不过是产品功能、产品特点或其他常见的服务,如检查和提货,导致客户服务工作量增加,效率降低。在线客户服务提供智能客户服务机器人,在访客咨询时及时回复,识别访客问题的关键词,然后快速回复,或引导访客自助查询。此外,当机器人无法回答时。
(3)工单系统。
在线客户服务的一个重要功能是客户服务订单系统。在客户服务工作中,客户服务人员无法解决问题,需要不同业务部门的支持,分配给各部门的任务无法跟踪解决进度,效率低下。此时,客户服务可以创建工作订单,然后分配给相应的部门,系统将通知部门及时跟进解决问题。此外,客户服务还可以根据访客的需要创建相关订单,并分配给销售人员,以便及时跟进,促进合同签订。
(4)知识库。
本文主要针对客户服务机器人、访问者咨询,机器人通过识别问题关键词快速回复,所以答案来自知识库,企业可以提前设置答案,然后机器人快速搜索相关问题和答案,机器人可以根据以往解决的问题和新问题学习,实现自我成长。
(5)客服管理。
客户服务管理涉及客户服务工作的各个环节,如访客分配、会话质量检查、客户服务绩效管理等。客户服务管理是客户服务运营的核心部分。智能客户服务管理是将人工智能技术应用于上述客户服务管理。在访客分配过程中,可以实时检查座位的工作状态,及时调整异常情况;在会话质量检查中,通过语音和语义识别技术检查会话细节,发现敏感词或关键词管理人员及时解决问题。
在客户服务绩效方面,可根据公司需要生成不同类型的统计报告,提供数据支持,分析客户服务人员绩效,提高客户服务管理效率,确保客户服务管理的即时性,实时管理整个客户服务流程,提高客户满意度,促进客户服务管理体系的优化。