随着电子营销行业的不断完善和发展,传统电话呼叫系统的功能不再能够满足企业对业务发展的要求,新呼叫系统的出现在很大程度上满足了企业的需求。然而,由于市场上的呼叫系统种类繁多,呼叫系统之间存在许多差异,电子商务呼叫系统需要具备哪些功能?
以外呼系统为例,从售前、售中、售后、数据统计等方面进行分析:
一、售前服务
1.一键外呼:无需手动,计算机自动拨号,并根据每个号码状态进行标识。
2.智能语音导航:在操作过程中引导和帮助客户办理业务是很常见的IVR语音导航。
3.来电弹屏:来电实时弹屏客户信息,也可自定义输入相关信息。
二、售中服务
1.订单查询:提供智能语音查询物流、电话验证质量等业务,有助于提高客户企业的认可度。
2.座位状态显示:当座位临时离开座位或无法接听电话时,系统将根据座位表示忙碌,并决定客户的电话是否转到相应的座位。
3.座位监控:管理员可随时查看所有座位状态,查看座位通话录音,并制定企业后续营销策略。
三、售后服务
1.售后服务:7*24小时在线服务,专职客户经理解决客户日常问题。
2.电话回访:根据客户回访计划定期提醒,防止人工疏漏导致客户流失。
3.工单记录:提供售后工单建立、物资配送、流通物流等相关记录,提高企业运营效率。
四、数据报表
1.录音质量检验:通话录音可反复转移,监控座位服务水平,确保企业客户服务水平。
2.座位统计:横向和纵向数据比较相关数值,如呼出量、接通率和接通时间。
3.在线知识库:可导入企业相关演讲内容,供参与者在线学习,或随时更新演讲内容。
除上述功能外,外呼系统还可根据企业要求设置企业专属功能,请联系我们,我们将竭诚为您服务。