电商外呼系统,通常需要哪些功能?
编辑:admin 时间:2023-02-20

随着电子营销行业的不断完善和发展,传统电话呼叫系统的功能不再能够满足企业对业务发展的要求,新呼叫系统的出现在很大程度上满足了企业的需求。然而,由于市场上的呼叫系统种类繁多,呼叫系统之间存在许多差异,电子商务呼叫系统需要具备哪些功能?

外呼系统为例,从售前、售中、售后、数据统计等方面进行分析:

一、售前服务

1.一键外呼:无需手动,计算机自动拨号,并根据每个号码状态进行标识。

2.智能语音导航:在操作过程中引导和帮助客户处理业务,常见的是IVR语音导航。

3.来电弹屏:来电实时弹屏客户信息,也可自定义输入相关信息。

二、售中服务

1.订单查询:提供智能语音查询物流、电话验证质量等业务,有助于提高客户企业的认可度。

2.座位状态显示:当座位临时离开座位或无法接听电话时,系统将根据座位的忙碌状态决定客户的电话是否转到相应的座位。

3.座位监控:管理员可随时查看所有座位状态,查看座位通话录音,并制定企业后续营销策略。

三、售后服务

1.售后服务:提供7*24小时在线服务,专职客户经理解决客户日常问题。

2.电话回访:根据客户回访计划定期提醒,防止人工疏漏导致客户流失。

3.工单记录:提供售后工单建立、物资配送、流通物流等相关记录,提高企业运营效率。

四、数据报表

1.录音质量检验:通话录音可反复转移,监控座位服务水平,确保企业客户服务水平。

2.座位统计:对呼出量、接通率、接通时间等相关数值进行横向和纵向数据比较。

3.在线知识库:可导入企业相关演讲内容,供参与者在线学习,或随时更新演讲内容。

除上述功能外,呼叫系统还可根据企业要求设置企业专属功能。如果您想了解更多信息,请联系我们,我们将竭诚为您服务。



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