什么是400电话呼叫中心?在日常工作中,很容易混淆400电话和呼叫中心的概念。准确地说,呼叫中心和400电话是两个独立的概念。
那么400电话和呼叫中心有什么区别和联系呢?什么是400电话呼叫中心?今天小编将为您详细回答这个问题。
400电话
400电话与呼叫中心的关系
一般来说,400电话只有简单的电话接听功能,呼叫中心系统功能更强大,严格定义,呼叫中心和400电话是两个单独的产品,400电话只是呼叫中心可以选择的接入号码,所以称为400电话呼叫中心。
具体来说,任何呼叫中心都需要一个外部号码,可以是手机号码、座机号码或运营商提供的特殊号码,如800号码、400号码、1号或9号开头的短号码。400电话也属于此类特殊号码,企业需要向电信运营商(或代理)申请作为呼叫中心的访问号码,因此400电话只是呼叫中心的访问号码类型。
呼叫中心可以访问的特殊号码
1或9开头的短号:
1或9开头的短号可用作接入号,需要绑定相关固定电话线路。中国移动官方电话10086、中国工商银行官方电话95588属于此类。1或9开头的此类短号,需要特定机构申请使用。
400号码:
400号有10个,是电信运营商推出的电信增值业务。目前已广泛应用于各个领域和行业的售前售后客户服务。
一个400号可以绑定企业原有的多个实体电话,企业只需要发布一个全国统一的400号,简单易记。此外,400号免除了全国各地的主要用户的长途费用,只收取当地的城市电话费,使用户更愿意打电话给企业。
400电话公司可以统一管理,提升公司形象,给客户留下专业可靠的印象。
目前,中国电信4009、4008、中国移动4001、4007、中国联通4000、4006。
800号码:
全称国际国内受话人集中支付业务。与400电话类似,无论全国有多少分支机构拥有800号企业,都可以使用该号码作为其唯一的号码,用于外部显示,实现整个公司的统一电话管理。
800号的主要特点是被叫方(即800号企业)集中支付电话费,而被叫方不支付费用,用户免费拨打电话。一方面,这种电话收费方式增强了用户的电话意愿,但也显著增加了企业的电话收费成本,因此近年来800电话逐渐被400电话取代。
呼叫中心
什么是400电话呼叫中心?
通过比较400电话和呼叫中心的区别,我们了解到所谓的400电话呼叫中心实际上使用400电话作为唯一的呼叫中心,这也是最常见的呼叫中心形式,也可以使用其他号码作为接入呼叫中心系统。
对于办理此类400项业务的企业,如果需要呼叫中心功能,需要增加数万元的硬件设备,建立自己的小呼叫中心,升级电话客户服务功能,使呼叫系统功能更加智能化。
然而,在实际操作中,有趣的是,三大运营商很少亲自接受400个电话业务,并将80%以上的业务量分配给各地的代理商。这些代理商中有实力的一些通常有自己专门的技术研发团队。在合作中,三大运营商主要负责提供400个数字资源和资质,这些大型代理商负责开发400个平台功能和线路维护。
具体来说,这些大型代理商将运营商带来的400段整合到自己开发的系统中,为企业用户提供在线管理平台,使400电话也具有呼叫中心的一般功能,如语音导航IVR、访客等待、彩铃、用户留言、电话录音、数据统计等。
400电话系统是企业接待客户的一种电话服务方式。从根本上讲,400电话最初是电信、中国联通和中国移动三大运营商的业务。它只提供最简单的电话转接功能。它只能接听,不能打电话,更不用说呼叫中心的功能了。接听功能相对单一。
这个在线400电话管理平台实际上相当于一个简单的在线呼叫中心,这样企业就可以拥有一个具有基本功能的呼叫中心,而无需任何硬件投资。
当然,对座位数量要求较高的企业也可以选择自己搭建/外包一个大型呼叫中心,铺设自己的线路,购买软件和硬件,也可以使用400号作为统一的显示号。这样的呼叫中心也被认为是400个电话呼叫中心。
事实上,400电话与普通电话用户没有太大区别。400电话是呼叫中心的接入号码。呼叫中心的核心是开发呼叫中心系统,满足不同企业的呼叫需求。