在呼叫中心工作,客户满意度非常重要。每个代表都在电话里与客户沟通,解决问题。但是,在某些情况下,代表不能很好地理解客户的需求,给出的建议可能不够合适。为了改善这种情况,许多呼叫中心使用语音质量检查系统来监控客户体验。
语音质量检验系统可以为以后的回放录制客户服务电话,管理员可以检查代表是否按照标准操作程序处理客户,确认是否满足客户需求。本文将讨论呼叫中心通话后语音质量检验对呼叫中心的影响。
提高代表的专业水平
语音质量检验系统可以帮助代表识别自己的弱点,帮助管理者培养更高的服务态度。引导代表谈话风格和说话速度,使其更加友好。
在语音分析中,它会输出声音分贝图像、波形图像和频谱图像等数据,涵盖不同的方面,如相位、幅度、时间、频率和周期。管理员可以根据这些数据调整代表的沟通能力或培训,有利于代表工作和客户满意度。
提高服务质量
客户留存率是呼叫中心成功的关键因素之一。语音质量检验系统可以用来评估代表是否按照标准操作程序处理问题,必要时提供指导,通过录制、评估甚至在实时通话环节给出实时提示。
举例来说,如果说明过于急于结束通话,那么语音质量检测技术就能识别出包含“好”的问答信号、如果你知道,试着延长回答这个问题的时间,以便更全面地解决客户的问题。当监督违规、隐私泄露等急需解决的态度时,可以及时反馈给管理者,及时调整优化口径。
加强管理控制
语音质量检验系统是一种实用的管理工具。管理员和上级领导可以通过分析一天内代表通话的记录来查看所有代表的记录和评级,从而更好地监督他们的工作进度。
这种方法还可以帮助管理层改进监管和控制,及时发现并优化和改进现有问题。它还能让管理者快速、全面地了解管理团队的表现,最终提高客户满意度。
结论
呼叫中心通话结束后,语音质量检查是提高客户满意度的关键,也是使其成为顶级公用事业单位的唯一途径。该技术不仅有助于提高代表的工作能力和服务质量,而且可以加强管理和控制。如今,随着客户需求和体验的日益重视,语音质量检验技术的应用无疑将再次推动整个行业的转型升级和布局发展变革,推动利润水平的挑战和创新。