呼出系统的呼出效率是指呼出系统在一定时间内能够完成的呼出任务数量与总呼出任务数量之比。呼出系统的呼出效率对营销、客户服务等业务部门尤为重要，因为它直接决定了这些部门的工作效率和成本效益。

要提高外呼系统的外呼效率，首先要考虑以下几个方面：

1.优化呼叫策略：合理制定呼叫策略可以最大限度地利用资源，提高呼叫系统的呼叫效率。例如，呼叫资源可以根据不同的时间段、不同的地区、不同的客户和其他因素进行分配，以便在最短的时间内联系更多的潜在客户。

2.提高呼叫效果：呼叫成功率是影响呼叫效率的关键因素。通过优化语音技术，提高客户接听率，降低呼叫时间和挂机率，提高呼叫效率。

3.自动处理：呼叫系统中的自动功能可以大大提高呼叫效率。例如，自动拨号、语音提示、自动录音、智能转移等功能的应用可以使呼叫过程更加顺畅和高效，降低手动操作的时间和成本。

4.数据分析：分析呼叫数据，通过实时监控和数据挖掘发现问题和机会，及时调整和优化。例如，根据数据分析结果，对不同的客户群体采取不同的呼叫策略，以提高呼叫的成功率和效率。

综上所述，通过各种优化手段，可以提高呼出系统的呼出效率。业务部门在应用呼出系统时，需要根据实际情况合理制定呼出策略，结合自动化处理和数据分析技术，不断优化呼出流程，提高呼出效率，为企业创造更大的价值。