服务员席上请等候,非上班时间无人接听……相信不少市民通过公共热线咨询问题,都遇到过这类问题。
现在,在渝北区税务局,随着重庆渝北税务智能电话语音咨询系统的全面运行,这种情况不再存在。市民拨打公共热线后,便可进入智能电话语音咨询系统,通过语音识别、快速定位问题、分门别类进行精确解答,并完成自动辅助智能回复。与此同时,根据办事群众的需要,选择将回复内容通过短信发送到手机上。在大幅度提高电话接听率的同时,还实现了7x24小时不间断服务。
智能型电话语音咨询系统相对于人工接线员,在回答办事群众问题时,更加快捷、便捷。重庆市渝北区税务局局长赵欣告诉记者,该智能系统由每日实时更新的海量知识库作为支撑,配有精制的语音导航菜单和人工智能虚拟坐席,向纳税人提供多元化、明晰的税务咨询服务,有效地规避了记忆不准、回复不彻底等缺点。“流行一点理解,智能系统就像是一个用语音进行检索的税务知识搜索引擎。
利用智能电话语音咨询系统,极大地提高了公共热线的接听率。此次疫情期间,税务中心实行“网上办税”,每天能用电达1500多次,而当时6个话务员满载时只接了300多次。因此,渝北区税务局本来打算增加人工话务员的人数,但经计算,在满足全部电话咨询数量的情况下,要达到20余人,会大大增加人力成本。“幸好智能电话语音咨询系统上线后,这种情况才得到缓解。”
据悉,3月30日重庆渝北税务智能电话语音咨询系统上线后,采用了6人为坐席、9人为座的操作模式,将公共咨询电话接听提高到原来的3倍以上,接听率从30%提高到80%以上。目前,智能电话语音咨询系统已全面投入使用,智能电话虚拟座席已增至15个,听诊率达100%。
目前,我们实行了“智能系统为主,人工服务兜底”的语音咨询服务模式。赵欣表示,由于办事群众口音、方言等原因,智能系统语音识别率达到70%,对于无法识别的需要,办事群众还可选择人工接听。