随着呼叫中心的诞生,IVR似乎相伴而生,从未离开过服务从业者的视野,成为电话呼叫中心的标准,成为千千客户体验之旅的重要组成部分。
IVR交互式语音响应系统最初有两个功能:一是初步识别客户需求,通过不同的按钮设置分流客户需求;二是提供自动语音服务,降低日益增加的劳动力成本。
呼叫中心的IVR系统可以通过语音支持与客户互动,利用智能语音识别能力,直接了解客户需求,响应客户需求,实现智能分析、语音自由沟通、快速响应,方便客户使用,显著缩短业务咨询验收时间。
提高自助服务水平。
提高自动服务利用率,按键IVR复杂,用户难以使用,自助语音服务呼叫高度集中在有限的业务上;
实现菜单扁平化,支持全业务,分流人工服务压力,提高自动服务完成率;
按键IVR以流程为中心,用户需要适应企业预设的语音菜单。深奥的菜单名称往往使用户感到困惑,呼叫导航真正以客户为中心,客户用自然语言表达需求,系统自动识别和理解;
提高自动服务直达率。
当用户有明确、明确的需求时,按键IVR仍需按照固定的菜单提示和步骤操作,效率低下;智能语音导航直接将用户路由到所需的业务流程,高效方便,降低自动服务放弃率:
当用户未能完全表达需求时,智能呼叫导航可以为用户提供可能的选择,并引导用户选择所需的服务。
在呼叫中心运行过程中,IVR自助语音系统的设计直接影响客户体验和客户满意度。客户心目中的优质语音服务是让人身心愉悦,语音引导路径简洁,语音内容易懂,自助操作直观方便。因此,在IVR自助语音运行维护中,企业呼叫中心应充分考虑自身的业务需求、客户感知和使用习惯,从细节入手,不断修改,让客户在体验过程中获得真正有价值的信息。