呼叫中心是企业面对客户最有效的沟通方案,由于市场竞争激烈,现在呼叫中心服务提供商越来越多,企业如何选择最佳的呼叫中心系统方案,睿婕技术分析了大量的呼叫中心系统,整理了优秀的呼叫中心系统方案8个共同点!
选择合适的呼叫中心需要以下特点:
1.功能应该更简单、实用、不太复杂。客户软件易于学习、易于使用和维护。尽量删除无用的功能和花哨的工作界面。
2.只有一个部门使用呼叫中心系统,该部门与企业的其他部门合作,才能发挥其作用。企业不可能在运营、管理和维护方面投入大量的人力、资金和成本。这就要求企业呼叫中心不要太大和复杂。企业呼叫中心应尽可能包装复杂的技术和接口,并尽可能集成。制造商的设备和软件,以避免多个制造商的设备和软件集成。管理工具和界面应尽可能“愚蠢”。
3.企业级呼叫中心系统的维护复杂性必须较低,并且有简单易学的工具。二次开发平台应高,直接应用于企业,对开发人员的要求不高。
4.与电信运营商、呼叫中心外包商和大型银行相比,企业规模越小,就越能快速适应市场的调整和变化。这就要求当企业呼叫中心需要调整时(如座位、IVR、ACD等),维护或管理人员可以根据需要方便地配置系统。因此,企业呼叫中心的系统管理工具不仅需要灵活地改变系统的各种设置,而且必须简单、易于学习和使用。
5.实施快,见效快,解决企业紧迫问题:安装、实施、投入运营时间短。
6.价格可承受,功能需要定制,对于小企业,价格不能太贵。
7.足够的稳定性和快速恢复:企业用户不仅要求系统有足够的稳定性,还要求网络管理人员在系统瘫痪或停电后快速恢复。目前,一个好的呼叫中心的恢复可以在一分钟内恢复系统,就像恢复交换机一样。
8.企业信息管理系统不断发展:企业呼叫中心的前台必须能够与企业的业务应用软件、CRM和ERP快速连接和集成。因此,企业呼叫中心必须提供成熟、方便的开发界面。
优秀的呼叫中心系统应具有上述8个特点。昌源技术将根据企业的不同需求定制不同的功能和报价。它是企业呼叫中心系统的领先服务提供商。