呼出营销系统是基于CTI和IVR技术,其目的是提高客户满意度和销售人员的工作效率。
目前市场上有很多外呼系统,它们的功能基本相似,比如提供自动外呼、CRM客户管理、导航、企业微信聊天、网站客服、报表系统等等。
呼出系统提供这些功能的目的有三个:1。避免客户流失,稳定客户。2.降低企业运营成本。3.提高服务质量,树立良好的企业形象。
然后再来谈谈它的功能,看看它是否和你所知道的一样。
提高销售效率,增加成交量
通过预拨号功能,呼出系统会自动识别空号和无效号,并过滤掉这些号码。然后将有效号码转移给销售人员,节省时间,提高销售效率。
避免顾客流失,稳定顾客来源
包含客户管理模块,保存和锁定客户信息,避免销售人员离职带走客户,从而积累客户。此外,还采用多种方式优化资源,通过多个服务平台合理保存电话资源,可以传递和分享员工之间的好材料样本。这不仅可以更好地服务客户,还可以释放更多的人力。
降低企业经营成本
通过使用IVR,智能语音服务将采用重复和标准的服务。一方面稳定了销售人员的情绪,节省了人工成本。
提高服务质量,树立良好的企业形象
系统还具有自动提醒功能,通过智能语音服务与人工服务相结合,为客户提供统一的标准服务,不会让销售人员因为忘记而忽视客户。提高服务质量,优化企业形象,塑造良好形象,是良好开端的前提。
提供决策依据,防止服务纠纷
该系统具有录音功能,将销售人员与客户的对话记录下来,以便在发生某些纠纷时,可作为法律依据提供。
呼出系统的出现是为了与客户建立良好的关系,了解客户的情况、意见和需求。这是企业的好帮手,也是客户转型的利器!