1.手动式的外呼
这一种方式主要的一点就是将名单分配下去。经理会依次把名单分配给坐席(也就是是销售人员),销售人员自主选择拨打名单的次序。让系统来记录呼叫的作用和通话的时长(接通作用和拨打时长还有接通时分以及挂断时分)。
系统一般很难知道没有打通的问题,大多数都是销售人员自己进行做笔记(欠费、拒接、错号、停机、忙线等)。这种方式自由度大,不用专业的平台来外呼,但号码高频外呼使用会常常出现封号的情况。
2.预览式的外呼
这种外呼的方式下是通过服务器发出拨打的命令到座席,座席浏览后去决定要不要拨出,如果超时没有决定好,那么设置座席就会回收任务。
3.预占式的外呼
这个方式和预览式相当接近,每当外呼调动任务时,会先预占坐席;然后开始拨打号单的任务,会顺着号单的顺序,寻到接通的号单转接给呼叫,预占坐席一般会先把坐席给拨通,而后等待客户接通电话之后再和坐席桥接。
因为预占式的外呼必须要提前检测状态,所以会有一个空号检测的功能,所以预占式的外呼可以高效地提高外呼的效率,不会发生拨打完客服的电话之后,并没有销售人员来接听的问题。
4.渐进式的外呼
这种外呼的方式是种非常简单的自动外呼模式,系统会观察每个坐席的状况,只要其中某一个坐席闲下来的时候,系统就会立马给坐席去下发任务。电话外呼结束后,系统会自动记录外呼的结果,如果有没有接通的,系统会立刻检查缘故,并且将未接通的号码回收,来重新分配给其他坐席。这一种模式,只有电话接通之后才会转接到业务员那里,节省了部分的时间。
5.预测式的外呼
这种外呼的方式只适合用于简单的固定式外呼,统计每个业务员的接听的速度来大量分配外呼任务。防止业务员太空闲,亦或是太过疲劳,但也要注意拨通号码之后,并没有业务员来接听这通电话,给客户造成了一个电话骚扰的状况。
6.AI智能外呼系统
从目前的行情来说这是大多数的客户最愿意去接受的外呼方式,在与其他的几种外呼做了一个对比过后,AI智能外呼系统是占很大的一个优势的。但还是要分场景的,比如在人数和号单量较少的时候,选择使用这个手动的外呼与预览的外呼相对来说是比较合适的选择。