做外呼系统的公司数不胜数,各家都说自家的系统更好,即使系统常用功能都大同小异,但由于各家产品优势、资费、服务各有不同,一时间你还是挑花了眼。
为了帮助你更好地了解外呼系统,我们决定从系统常见功能给你做讲解,帮助你更好地货比三家,以外呼系统为例,其常用功能大致如下:
一、售前咨询
外呼系统会自主对客户进行智能话务分配,减少客户等待时长,增加客户对于企业的满意度。
二、售中查询
外呼系统售中查询主要分为:
1.订单查询:
客户可以通过查询自身订单的物流情况,电话验证产品伪劣等,多维度为商家培养忠实客户,实现客户与客户之间的裂变;
2.坐席监控:
管理层可以直接在系统后台看到所有坐席的状态显示,查听坐席的通话记录,根据坐席通话状况一对一调整话术,帮助人工坐席更迅速地适应工作,更快速地了解客户需求。
三、售后服务
售后服务主要分为:
1.客户电话回访:
系统自动智能对外呼过的客户进行标签标记,人工客服在工作时,可根据系统的标签分类,定制客户回访计划,增加与客户之间的纽带关系。同时,外呼系统也会根据定制好的客户回访计划定期提醒企业,让企业不遗漏每一位客户,不错过每一个出单的机会。
2.内部数据统计:
外呼系统后台可根据出单情况创建相应工单,制定报表数据,根据工单进行派发和流传,提高企业运作效率。同时,还可以对坐席的呼入量、接通率、接通时长等进行横纵向对比。