要充分发挥外呼系统满意度调查功能的作用,企业需掌握一些实用技巧,主要包括调查问题设计、外呼时间选择、客服人员沟通语气以及调查的个性化等方面。
在设计调查问题时,要简洁明了,避免过于复杂的问题让客户产生困惑。比如,将问题设置为 “您对本次服务的满意度是?A. 非常满意 B. 满意 C. 一般 D. 不满意”,便于客户快速作答。
外呼时间的选择也很关键。企业应根据客户群体的特点,选择合适的时间进行外呼。对于上班族,可选择晚上或周末时间;对于退休人员,白天时段可能更为合适。
此外,在外呼过程中,客服人员的语气要亲切、热情,让客户感受到企业的诚意。
企业还可以根据客户的历史消费记录或服务记录,进行个性化的调查,提高调查的针对性和有效性,从而更好地利用
外呼系统满意度调查功能为企业服务。