企业客服工单管理系统的处理流程解析
编辑:admin 时间:2022-07-04

客户服务订单管理系统广泛应用于企业内部,通过订单管理系统可以方便地处理大量的客户需求,跨部门处理后的多终端访问,管理和归档非常方便。但对于客户服务订单系统的具体处理过程,很多人不了解,今天睿婕外呼小编给您一个简单的分析!

以下是工单系统流程的具体操作模式:

1.客服接到电话或事务提交请求(可以在网页上提交或发送电子邮件),内容是关于具体问题的。一些工单系统提供自动响应和提醒。

2.服务人员通过工单系统或电话确认问题的真实性,收集客户关于问题的所有信息。获取用户的必要信息。

3.服务人员在工单系统中创建问题,或客户在系统中自动提交问题工单,并输入所有相关信息。

4.在处理过程中,工单会经历几种状态,直到问题解决,工单的内容会随着问题处理的进展而相应更新。并向客户发送相应的提醒。

5.工单解决后,工单会在系统中标记为已解决,并作为客户用户事务的归档进行后续跟踪和查阅。



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