外呼系统应该怎么选择?
编辑:admin 时间:2024-11-08
很多行业都是通过电话营销的方式进行获客的,比如培训、会展、教育、农资、招商加盟、电商、人力资源、法律、机械、知识产权、财税、房产、车险、物流等。
鉴于断卡行动的持续开展,运营商对卡的管理非常严格,个人手机卡做电销经常被管控,需要经常去复开或者办卡,严重影响工作效率。运营商开辟了专门的电销线路,供企业使用,以企业资质和业务进行申请相应线路,运营商可以直接根据录音进行监管,保障整体线路的稳定性。
随着需求的增加,外呼系统也日益增多,对于消费者来说,多样性增加了,同时,选择的难度也增大了。既然是买东西,那么如何选择一个性价比高的外呼系统就尤为重要了。
我们可以从两个维度对外呼系统进行分析选择:线路的稳定性和系统的功能。
一、线路方面:
1、回拨线路
原理:是通过运营商的转接,代替业务员打电话,业务员只要输入号码,运营商会给这个客户和业务员都打电话,双方都接听就可以了。客户那边显示的来电还是业务员自己的号码
回拨线路细分下来分为3种
1、AXB线路
2、移动回拨线路
3、电信回拨线路
三种线路简单的对比如下:
2、虚拟号线路
业务员必须在电脑上登录系统,插上耳麦直接拨打客户手机号,跟客户的手机通话
客户那边看到的来电是一个全新的手机号,手机号的归属地是事先申请的固定城市
单个号码后期标记次数多,可以申请更换一个新的手机号
虚拟号细分可以分为两类:
1、专线线路
简单地说就是每个公司使用自己申请到的号码。其他公司的用不了,独立区分的。防止收到其他不正规客户,影响到自己的线路
2、号码池线路
简单地说就是所有客户一起用同一批号码,可能导致标记很快,接听率很低,而且自己公司很正规也可能会因为其他公司违规的影响自己
二、系统功能方面:自带CRM系统
1、数据管理
数据管理是指数据的寻找、跟踪、分类、移交、记录和培养的过程,直到完成整个销售过程。销售经理对于不同数据的管理,不同等级的数据采取的跟进方式不同。
2、数据优化
随着时间的增长,客户池的数量越来越大,对于长时间不跟进客户进行数据扭转,流入公海客户池,方便他人或者新人继续跟据,从而挖掘商机。对于客户池重复数据,进行去重操作,避免重复跟进。
3、工单提醒
对于部分客户预约时间跟进,设置弹窗提醒,也可以设置工单,防止遗漏跟进。
4、自定义设置
根据企业需求,对于客户数量、号码隐藏、弹窗提醒、客户回归等进行独立设置,同时可以根据企业的字段需求,自定义设置,便于客户管理。
5、团队管理&报表分析
销售可以针对自己的工作情况,查缺补漏,查看近期根据客户的数据报表,管理者可以根据报表制定出合理的方案,总结经验,做后面的工作计划。
电销版可以查看拨打电话的通时、通次、接通率、录音等等,精进话术,提升业务能力。
6、账目管理
对于公司的收款账目、交易明细、付款账目、付款单、发票等进行管理
7、OA办公
完善的OA办公系统,帮助企业实现各种流程的快速审批,日志、签到、盖章、请假等等,知识库、话术等模块可以帮助新员工快速上手,学习公司和产品知识,应对客户提问。
外呼系统应该怎么选择?(图1)
总之,外呼系统除了保障线路的稳定性和多样性以外,系统的功能齐全也是非常重要的,满足这两个条件的外呼系统,提升办公效率,助力企业发展。



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