现代中小企业在发展的过程中,不像成熟的企业有完善的体制和规则,一般都会出现哪些问题?
1、 组织架构不完善,容易造成对接混乱;
2、人员不稳定,容易流失;
3、客户跟进不及时;
4、员工管理难,不能及时查缺补漏;
5、工作流程复杂,效率低下。
面对这些问题,如果处理不好,很多企业在一点点的问题积累下,导致最后的灭亡。我们通过工具就可以解决这些问题,并且成本低,提高办公效率。
CRM系统能给我们带来哪些好处呢?
1、完善的组织架构,可以自定义架构,根据不同的职位给到不同的权限,创始人拥有最高权限,设置多个管理员或者部门主管,员工根据公司需要给到相应的权限。
2、人员流失会造成客户流失,使用CRM系统可以隐藏客户信息,防止员工带走客户资源,员工离职也可以把客户信息回归到管理者账号。
3、CRM系统储存大量的客户数据,销售业务对于客户跟进的及时性非常重要,使用系统给客户添加跟进记录,打标签,对于不同需求度的客户做到分级跟进,同时可以设置跟进提醒,及时处理客户疑问,实现快速成单。
4、很多企业采用电销的方式销售,员工拨打电话的数据报表非常重要,可以根据通时、通次、录音等等,员工自己可以看到工作是否完成,进行查缺补漏,管理者也可以通过这些报表,了解不同部门、不同员工的情况,从而方便对公司方向和员工很好的把控。一些优秀的录音也可以下载学习,提高业务能力。
5、完善的OA办公系统,帮助企业实现各种流程的快速审批,日志、签到、盖章、请假等等,知识库、话术等模块可以帮助新员工快速上手,学习公司和产品知识,应对客户提问。