为什么运输企业需要呼叫中心软件
编辑:小编 时间:2021-09-06

在运输行业,通信至关重要,运输呼叫中心可以让所有必要的各方保持良好的联系。运输业永不眠——运输公司让员工全年每天 24/7 工作是很常见的。这可确保其他企业获得有效运营所需的材料和产品,或将人员送到需要去的地方。

效率和优质的客户服务是运输行业赚钱和亏损的关键。

呼叫中心如何运作?

一个交通呼叫中心是一个团队的人接收呼入呼叫或使呼出呼叫管理物流或其他管理任务。运输企业设立呼叫中心来管理公司与其他各方之间的沟通以改善 客户服务是很常见的。

例如,以下是交通呼叫中心可以提供帮助的一些活动: 

后勤

帮助台支持和问题解决

计费和支付支持

收藏

销售支持

订单管理支持

呼叫中心代理管理呼叫并跟踪其帐户上的详细信息和交互。呼叫中心软件在交通运输中非常有益,因为它是一个快节奏的行业,闪电般的通信是常态。借助呼叫中心软件,运输企业可以保持团队有序并与世界各地的客户实时互动。

技术为运输行业带来了许多新工具,以保持供需流动的高效运转。随着运输业的发展,运输物流的动态发生了巨大的变化,客户的期望比以往任何时候都高。

在运输呼叫中心工作的座席必须能够独立思考、灵活并迅速采取行动以满足客户的需求并实现公司的目标。

呼叫中心座席与他人保持密切联系至关重要,这样他们就可以及时提供更新并响应运输供应商,通常在白天或晚上的任何时候。一个多渠道呼叫中心协助的交通专家,以保持所有相关各方了解和参与。

各种软件解决方案以及 基于云的电话系统结合在一起,以促进您的员工与他们每天与之交谈的人之间的无缝互动。运输呼叫中心软件为您的客户提供一致性和透明度。统一的沟通流程对提高客户满意度大有帮助。

随着时间的推移,呼叫中心座席会非常熟练地使用软件工具访问来自各种来源的数据,以便与重要客户进行知情对话并建立对其品牌的信任。

呼叫中心对运输业务的好处

无论您是运输产品还是旅客,您的企业都是活动中心。在每家运输公司中,呼叫中心代理都需要实时了解各种不同角色的信息,包括以下一些角色:

销售——时间管理对于运输行业的销售人员来说至关重要。一个2017年交通运输市场和销售协会研究内部销售表现促成了他们的销售收入的41%。CRM 软件程序和其他销售软件解决方案可显着简化销售工作流程。该研究还表明,60% 的运输企业使用了 CRM 程序,大约 25% 的公司表示他们计划在明年实施 CRM 系统。

支持– 呼叫中心代理是保持信息在运输提供商和其他公司之间流动的中间人。当运输供应商安排下车或上车时出现问题,他们需要及时获取信息来确定下一步行动。呼叫中心代理是将信息传递给运输提供商的渠道,因此他们知道他们是否必须等待或重新安排。

集合- 运输公司每天管理大量的接送服务。这意味着发票总是在建立,并且它们需要保持在集合之上。运输呼叫中心保持收入流动。

安排取件——入站运输呼叫中心是安排取件的一项有价值的服务。入站呼叫中心代理回答客户关于他们的服务是否在特定时间或地点可用以及费用多少的问题。当客户安排服务时,呼叫中心代理可以在客户在线时安排适合客户的取件时间和地点,从而消除错误信息的问题。

取消– 运输行业中成本最高的问题之一是最后一刻取消,信息无法及时到达运输提供商。沟通不畅会浪费燃料。更重要的是,通信的缺乏耗费了运输商宝贵的时间。运输呼叫中心促进了各方之间的快速沟通,因此运输供应商可以尽早获得正确的信息。

故障和设备错误——当车辆发生故障时,司机或其他运输供应商会感到沮丧。您的运输呼叫中心可以快速为车辆操作员提供帮助,并帮助您及时重新安排取件或送货时间。

总体而言,当您的客户需要您的服务时,运输呼叫中心可以让您的公司在白天或晚上的任何时间可用。


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