没有什么比波士顿的冬天更能激发暑假计划的灵感了。但随着110英寸的积雪在整个2014-2015季节覆盖了这座城市,附近的一家旅行社正在努力利用当地的旅行癖。
危险的驾驶条件迫使许多人在家工作,使他们与公司总部托管的基于硬件的电话系统断开连接。
我们是一家不通过其网站进行销售的企业,我认为我们所有客户沟通的95%都是通过电话进行的,”业务发展总监Kevin解释说。“因此,试图通过我们的个人手机管理一切是一个真正的问题。
尽管凯利最终能够转发一些办公线路,但随着降雪量的增加,生产力不可避免地下降。因此,当该公司的电话系统合同在那年晚些时候续签时,他知道是时候进行转换了。
免费电话
在寻找新的供应商时,灵活性是Kelly的首要任务。手机必须像团队的其他业务工具一样便携——而不仅仅是在家工作。在国际旅游业工作自然也需要经常出差。
尽管有几种软电话解决方案能够满足该标准,但睿婕的突出之处在于为Kelly提供了以下功能:即时设置本地号码在国外重点业务区域。
这种简单的便利对客户产生了重大影响。
当我们的一位客人错过了航班或错放了旅行证件时,我们最不希望他们担心的是拨打国际电话可能会被收取什么费用,”凯利说。“现在,我们的客户受益于降低的费率,我们的业务受益于当地存在的额外权力。
在上下文中交谈
一个好的电话系统传输呼叫。出色的电话系统可以改善对话。在充分挖掘睿婕的潜力之后,凯利现在可以自豪地说他的团队拥有后者。
睿婕集成来电时自动将关键客户数据推送到视图中。这意味着员工可以开始更多的对话,了解他们提供个性化建议所需的上下文。然后,一旦通话结束,他们添加的所有注释和标签都会与完整录音同步回CRM系统。
我们品牌背后的承诺是完全定制的旅行体验,”凯利说。“对我来说,这真正开始于为我的团队提供他们所需的工具,让他们感到做好准备并专注于他们最擅长的事情。
用数据做决定
睿婕消除限制和添加上下文的能力迅速赢得了一线员工的认可。但对凯利来说更重要的是,他需要知道这种士气提升对业务有何影响。
凯利承认,我的旧电话系统有一些报告功能,但界面太笨拙,我可能一年只看几次。
有了睿婕,我现在有一个我每天都会查看的仪表板,当我外出旅行时,实时组件真的可以帮助我监控团队的脉搏。
展望未来,凯利最兴奋探索的功能是呼唤耳语.他不仅可以事后查看通话录音,还可以在不打扰来电者的情况下,立即悄悄地向同事提出建议。