代价高昂的后果:两个客户支持电话的故事
编辑:小编 时间:2021-09-09

这是最好的时代,也是最坏的时代,拨打两个客户支持电话的时间是下午 2 点 24 分。他们穿过办公室电话系统,穿过两个耳机,落在两只耳朵上。两名特工接起电话,报上姓名,听到另一端的两个声音惊呼:“我从你们的网站订购了一些东西,但一直没有到。”

但是,亲爱的读者,这就是我们两个故事的分歧之处。

预订第一:最糟糕的时期

第一个来电者已经等了几分钟才接通,只有一个单调的陪伴铃声,所以当查尔斯接听时,他们就像被枪杀了一样。来电者解释了他们的问题,但 Charles 错过了大部分细节,因为他在启动 CRM 时屏住了呼吸。IT 团队人手不足,很少更新本地软件,这经常导致 Charles 无法正确交叉手指和脚趾。

客户一吸一口气,Charles 就会询问他们的全名并搜索他们的文件。当他浏览时,客户欧内斯特·德法热(Ernest Defarge)再次回顾了他的困境;查尔斯得知德法热的最新订单从未交付。这是如何发生的仍然是个谜。

黑暗的季节

查尔斯根本不知道发生了什么。“我不知道发生了什么,”他简单地说。

德法热沮丧的叹息声透过耳机传来。“嗯,你那边有人可以吗?” 他询问。

“我想我的主管可以,”查尔斯想。“你想和他们谈谈吗?”

“如果你没有办法提供帮助,我看不到任何其他选择。”

“对。让我给你拿。请等候。”

凭借神枪手拉双枪的流畅和熟练的轻松,查尔斯按下“保持”按钮并在德法热有机会回答之前摘下耳机。他慢慢走到经理的办公桌前,发现那里没人。嗯,有一个泡菜。

“您好,感谢捧场。我的主管可能正在开会。能不能过会儿给你回电话?” Charles 记下 Defarge 的号码,稍后他会手动将其添加到客户档案中。

德法热又叹了口气。人有时是最坏的,查尔斯心里想。这么不耐烦。

糊涂的年代

尽管如此,查尔斯还是坚持了下来。

“很抱歉你的包裹丢了。不幸的是,我不知道它会发生什么。如果你仔细想想,这可能是送货员的错,但你就是这样。但如果没有我的主管同意,我真的不能打电话要求退款或其他任何事情。”

客户尖叫着说,这是不可接受的,永远不会再从查尔斯那里购买,稍后回电要求退款,以及当他这样做时它不漂亮。自从他的 CRM 再次崩溃以来,Charles 基本上已经不在了,他的电子邮件客户端也因此崩溃了。

“感谢您的来电,”他说,并祝欧内斯特·德法热度过美好的一天。他再次起身,看到他的老板回到了他的办公桌前。他一边喝着咖啡,一边等待他忠实的旧台式机重新打开。

“你不会相信我刚刚接到的电话,” Charles 在去休息室的路上漫步时抱怨道。老板同情地点点头,阿特拉斯垂下的肩膀上扛着一个呼叫中心。在他完全忘记德法热之前,最后一个粗略的考虑在查尔斯脑海中闪过:可惜他没能帮助那个可怜的家伙。

预订第二部:最美好的时光

德伐日咒骂着向天举起正义的拳头,而第二位来电者则是在经历着完全不同的冒险。

在她自己的呼叫中心,Sydney 通过她笔记本电脑屏幕一角的弹出横幅预先警告了电话。当他们自动拉起她的屏幕时,她预先准备了客户的姓名和历史。因此,她只剩下足够的时间来处理她之前的机票。悉尼默默祈祷,感谢电话系统-CRM 集成之神。他们仁慈地看不起她。

随着来电者的订单历史随着每个滚动条展开,Sydney 发现确实,这位客户 Jerry Cruncher 已收到账单,但他的订单并未标记为已送达。

“让我找出问题所在,”你保证。“我需要让你暂停几秒钟,我在寻找答案,你可以吗?”

Cruncher 说是的,确实如此。她按下“保持”按钮,继续她的调查。

光的季节

悉尼考虑她的选择。她可以求助于公司知识库,该知识库会定期更新,并且包含来自销售、营销和支持部门的见解;这是她腰带中最强大的工具,可以解开任何数量的客户服务结。

她可以向她的主管寻求帮助,但尽管他们总是在紧张的地方提供帮助,但他们鼓励所有座席尽可能相信自己的判断。

Sydney 决定再次检查 Cruncher 的文件,花时间检查每一个细节。没有骰子。她检查运输报告,发现了!沐浴在一束白光中,她发现同一辆邮车上的两个包裹被报告丢失了。其中之一必须是Cruncher's。她希望另一个包裹的收件人,无论他身在何处,都能得到他们需要的帮助。事实上,他们现在一定很恼火,她想。

“先生。嘎吱嘎吱?我明白出了什么问题。您的包裹在运输途中丢失了,这是不可接受的。我对这个错误感到非常抱歉,我会改正的,” Sydney 解释说,并补充说她可以提供退款或再次免费寄送包裹。

Cruncher 松了一口气,就像春天的微风从敞开的窗户里吹过她的耳机。他选择重新发货,因为他真的很想要他订购的产品。他感谢悉尼的负责,她向他保证她只是在做她的工作,一次一个电话来保证城市的安全。

智慧时代

Cruncher 和悉尼交换了最后一串客套话,她挂断了电话。悉尼很快给她的老板发了消息。“你不会相信我接到的电话,”她打字。“它进行得非常好,甚至是教科书式的。我们可以将录音用于下一次培训。” 当她接到下一个电话的警告时,Sydney 反思了整个客户支持电话的看法,这只是在最高级的比较中被认为是好是坏。


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